FIABILITE DES DONNEES

Maintenir la transparence des livres et des comptes

MASALKY doit tenir ses livres et ses comptes avec précision et transparence afin de respecter les directives de l’entreprise ainsi que les lois et règlementations en vigueur. Les livres et comptes incluent les états financiers, les rapports concernant les dépenses, les fiches de pointage et les calendriers de paiements.
Exactitude des états financiers
La déclaration exacte et transparente de sa situation financière nous permettra de présenter une vision rigoureuse des opérations et de la position financière de notre entreprise. Nos déclarations financières seront justes, exactes, précises et effectuées dans les délais. Nous respecterons toutes les lois et règlementations concernant les exigences en matière de comptabilité. Des déclarations incomplètes et inopportunes nuiraient non seulement à notre entreprise, mais pourraient exposer les personnes à une sanction disciplinaire.

Si vous avez la moindre question au sujet de l’exactitude et de l’intégrité de nos documents comptables, ou si vous vous sentez contraint de préparer, d’altérer, de dissimuler, ou de détruire des documents, contactez immédiatement le Responsable de la conformité ou à la Direction Général.

Les contrôles internes
Le FCPA exige de nous que nous procédions à des contrôles comptables internes adéquats pour assurer que les transactions sont autorisées et rigoureusement enregistrées, que l’accès aux actifs est limité au personnel habilité, que les actifs enregistrés sont régulièrement mis en comparaison avec des actifs existants (audités périodiquement), et que des mesures appropriées sont prises à chaque écart constaté. Pour atteindre cet objectif, nous sommes tenus de respecter nos politiques et procédures comptables et de ne jamais céder à des requêtes de fausses factures ou de règlement de dépenses qui sont inhabituelles, excessives, décrites de manière inadéquate, insuffisamment documentées, ou qui soulèvent des questions.

Confidentialité et protection des données personnelles
Les informations personnelles et les données de la société doivent être manipulées et traitées de manière responsable.
Tous les employés fournissent à notre entreprise des informations d’identification personnelles, telles que l’adresse du domicile, des numéros d’identification ainsi que les informations du bulletin de paie. Si vous traitez ou rencontrez de telles informations, vous devez les protéger et ne jamais les partager sauf s’il existe une nécessité commerciale légitime de les partager, dans le respect des lois. De plus, vous ne devez jamais divulguer ou accéder aux dossiers des employés actuels, anciens ou futurs, sans autorisation appropriée. Nous devons prendre des mesures adéquates pour protéger ces données à tout moment de manière appropriée. Les lois régissant l’usage des informations d’identification personnelles peuvent varier d’un pays à l’autre. Si vous avez besoin de conseils concernant ces règles, vous devez contacter le service des ressources humaines
Dans le cadre de notre travail, certains d’entre nous aurons accès ou détiendrons des données personnelles concernant des collègues, des clients, des fournisseurs, des consommateurs et d’autres personnes. Il est capital de respecter et de protéger ces informations afin de satisfaire aux exigences stipulées par les réglementations relatives à la confidentialité des données applicables là où nous exerçons notre activité.

Toute information que nous détenons où avons accès dans le cadre de notre activité ne doit être utilisé que dans ce même cadre.
Toutes les données personnelles collectées à travers notre fonctionnement/nos opérations sont strictement confidentielles et ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées.

Vous devez toujours :
– D’obtenir le consentement des personnes dont vous détenez les informations personnelles avant de les utiliser à une quelconque fin
– Toujours mesurer les conséquences de l’utilisation de données personnelle avant d’en en faire usage
– Contactez notre conseil juridique en cas d’injections légales ou réglementaires ou de demande de personnes désirant accéder à des informations personnelles dites sensibles.
Les données personnelles doivent être :
– Obtenues à juste titre et légalement et gérées avec un consentement approprié
– Traitées uniquement dans un cadre précis et limité ;
– Partagées avec des tiers uniquement si les personnes concernées vous y ont autorisée ou si une exception réglementaire s’applique à la requête ;
– Précises et nécessaire, non excessive et détenues pour la durée nécessaire pour laquelle ces données ont été retenues ;
– Traitées dans le respect des droits de chacun
– Stockées en toute sécurité